Överklagandeanvisning i beslut om byggsanktionsavgift

Ett beslut om byggsanktionsavgift ska innehålla en tydlig uppgift om hur beslutet kan överklagas. Den avgiftsskyldige får på så sätt information om hur denne kan utnyttja sin rätt att överklaga.

Överklagandeanvisning

Det är viktigt att byggnadsnämnden tydligt anger hur ett beslut om byggsanktionsavgift kan överklagas. Om byggnadsnämnden inte lämnar en korrekt underrättelse om hur man överklagar kan det leda till att överklaganden som kommer in för sent inte kan avvisas vid en rättidsprövning. Anvisningar om hur ett beslut kan överklagas kallas för olika saker i olika sammanhang. De begrepp som används är bland annat överklagandeanvisning, besvärshänvisning, fullföljdshänvisning och underrättelse om hur man överklagar. Det är bra att hålla sig till samma begrepp och inte blanda olika begrepp när man menar samma sak.

Det är lämpligt att en överklagandeanvisning innehåller följande information.

• att överklagandet ska vara skriftligt,
• att överklagandet ska ställas till länsstyrelsen men skickas eller lämnas till byggnadsnämnden
• att det ska framgå vilket beslut som överklagandet gäller, till exempel genom att ange diarienummer/ärendenummer, fastighetsbeteckning, beslutsdatum, paragraf eller beslutsnummer
• varför den klagande vill att beslutet ska ändras och vilken ändring som önskas,
• att handlingar som stödjer klagandens uppfattning bör bifogas överklagandet,
• att överklagandet förses med kontaktuppgifter som namn, adress, telefonnummer och eventuell e-post,
• att om ombud anlitas ska fullmakt från ombudet bifogas överklagandet tillsammans med kontaktuppgifter till ombudet, och
• tiden inom vilken överklagandet ska lämnas in.

Eftersom ett överklagande ska ske till länsstyrelsen men skickas till byggnadsnämnden kan missförstånd uppstå. Det finns risk att klaganden skickar överklagandet till länsstyrelsen, vilket innebär mer administration för dem och en tidsförskjutning av hanteringen av överklagandet. Det är därför viktigt att det tydligt framgår att överklagandet ska skickas till byggnadsnämnden och inte till länsstyrelsen, exempelvis genom att fetmarkera eller kursivera texten om vart överklagandet ska skickas eller lämnas in.

Exempel på överklagandeanvisningar

Nedan finns två exempel på hur innehållet i en överklagandeanvisning kan se ut. Överklagandeanvisningen kan antingen finnas i själva beslutet eller i en bilaga till beslutet.