Grunden för mötet

Vad vill ni att mötet ska leda till? För att få ett bra möte är det viktigt att ni har en tydlig bild av syftet och vad ni vill uppnå med mötet. Eftersom det är olika aktörer på mötet som vanligtvis inte träffas samtidigt är det fysiska mötet en viktig förutsättning för mötet ska bli så gynnsamt som möjligt.

Skapa en tydlig målbild

Vilket är mötets viktigaste syfte och målbild? Vad tjänar vi på att få ökad förståelse för PBL-frågorna och de olika aktörernas roller?  Vad vill vi uppnå med seminariet, hur mycket vill vi involvera deltagarna? Ju större engagemang ni vill skapa hos deltagarna desto mer förberedelse behövs och därför är det viktigt att ni tidigt formulerar syfte och målbild så att ni har en tydlig bild av vad ni vill uppnå med dagen.

Det fysiska mötet är avgörande

Under pandemin har vi vant oss vid allt flera digitala möten. Det formatet passar bra för effektiva informationsmöten, avstämningar, webbinar, föreläsningar, utbildningar och liknande sammanhang. Men i det digitala mötet tappar vi människor lätt nyanser och ser heller inte hur andra reagerar. Tid för reflektion eftertanke, samtal och är också svårare att hantera digitalt.

Syftet med ”Att samverka i bostadsprojekt” är att ge förutsättningar i ett tidigt skede för att lyfta blicken och utveckla processen tillsammans. Att dela sina olika perspektiv förutsättningslöst innan positionerna låses fast i ett enskilt projekt till exempel när exploateringsavtal ska skrivas. När människor möts i dialog skapas energi i samtalet som gör att nya tankar och idéerna föds och utvecklas. Fler perspektiv bidrar till helheten. Det fysiska mötet är avgörande för att kunna bygga förtroende mellan människor, speciellt viktigt är det när man inte känner varandra sedan tidigare.