Ta beslut i förvaltningsskedet

Oavsett om det fattas formella beslut eller inte, och oberoende av vem som fattar beslutet, kan riskhanteringen som sådan betraktas som avslutad när det är dags att fatta beslut om rutiner för kontroll eller liknande. Resultatet av riskhantering kan dock lämpligen vara en del av beslutsunderlaget.

Rutiner för egenkontroll

För verksamheter som omfattas av egenkontrollförordningen finns krav att rutiner för egenkontroll ska vara dokumenterade och ses över och uppdateras regelbundet. Väl fungerande rutiner i verksamheten ger bra förutsättningar för att fel på utrustning och felaktig hantering upptäcks innan en allvarlig skada inträffar.

För verksamheter som omfattas av egenkontrollförordningen är det bra om ansvaret är fastställt av den högst ansvarige för verksamheten, eller den med motsvarande ansvar, vilken kan vara VD, styrelse eller platschef.

Även för verksamheter som inte omfattas av kraven i egenkontrollförordningen kan det vara bra att ledningen fattar beslut om rutiner för kontroll.

Rutiner för återkommande besiktning

Det är byggnadens ägare, till exempel bostadsrättsföreningen, som ska se till att den obligatoriska ventilationskontrollen utförs.

Boverkets föreskrifter och allmänna råd (2011:16) om funktionskontroll av ventilationssystem och certifiering av sakkunniga (i Boverkets författningssamling)

Det kan därför vara bra om byggnadens ägare fattar beslut om rutiner för den återkommande besiktningen, såsom att upphandling, beställning eller avrop sker till funktionskontrollant med en regelbundenhet som sammanfaller med lagstiftningens krav på återkommande besiktning.

När det gäller hissar och andra motordrivna anordningar  är det den som äger eller ansvarar för anordningen som ska se till att får fortlöpande tillsyn, skötsel och underhåll. Ägaren ansvarar också för att anordningen besiktas av ett oberoende ackrediterat besiktningsorgan enligt Boverkets föreskrifter, i de fall då det är krav på det.

Boverkets föreskrifter och allmänna råd (2011:12) om hissar och vissa andra motordrivna anordningar (i Boverkets författningssamling)

Det kan därför vara bra om den som äger eller ansvarar för anordningen fattar beslut om rutiner för den återkommande besiktningen, så som att upphandling, beställning eller avrop sker till ett oberoende ackrediterat besiktningsorgan med en regelbundenhet som sammanfaller med lagstiftningens krav på återkommande besiktning.