Referenser och fakturaportal

Från och med 1 april 2019 ska alla inköp i offentlig sektor faktureras med e-faktura.

Elektroniska fakturor

Boverket tar emot elektroniska fakturor via PEPPOL-nätverket. Vi tar emot Svefaktura. Boverket tar inte emot fakturor i PDF-format.

Vill ni skicka era fakturor elektroniskt men inte har den systemlösning som krävs, då kan ni använda Fakturaportalen, se nedan.

Om ni har ett avtal tecknat före 1 april 2019, som inte ställer krav på e-faktura, kan ni även fortsättningsvis skicka pappersfakturor men elektroniska fakturor är att föredra.

Fakturaportalen

Är ditt företag en leverantör till Boverket som inte har ett eget faktureringssystem?

Om ni inte har möjlighet att skicka elektroniska fakturor kan ni kostnadsfritt använda fakturaportalen. I fakturaportalen kan ditt företag registrera sig som leverantör till Boverket. När vi har godkänt ditt företag som leverantör kan ni lägga in era fakturauppgifter. Därefter kan ni sända e-faktura till oss och även till andra myndigheter/kunder.

Mer information finns på Fakturaportalens webbplats, se länk i "Relaterad information".

Märkning och referenser på fakturor till Boverket

Faktura ska märkas med referens som ska uppges vid beställning. Referensen är siffror från ansvarigt kostnadsställe alternativt en persons akronym.

Om leverantören uppger namn på beställaren ska det inte anges i samma fält som referensen utan på en särskild rad på fakturan.

Uppgifter som en faktura ska innehålla

• Säljarens och köparens namn och adress
• Datum för utfärdandet av fakturan
• Säljarens registreringsnummer till mervärdesskatt
• Köparens registreringsnummer till mervärdesskatt
• Tjänsternas omfattning och art, varornas mängd och art
• Datum för leveransen eller utförandet av tjänsterna
• Mervärdesskatt som ska betalas

När det gäller ex. konsultavtal, där vi har fastpris i avtalet, är det viktigt att man uppger hur många procent av arbetet som har upparbetats/utförts och under vilken period (datum eller månad).

För andra avtal med takpris eller löpande timmar behöver leverantören ange antal timmar och när timmarna är upparbetade.

Faktureringsvillkor

• Betalning 30 dagar netto.
• Inga faktureringsavgifter.