Riskhantering som arbetsverktyg
Genom att göra en genomtänkt riskbedömning kan du upptäcka, analysera, värdera och minimera de risker som kan uppstå vid olika energiåtgärder. För att de krav, behov och önskemål (både offentligrättsliga och civilrättsliga) som finns för projektet ska uppfyllas i den färdiga byggnaden behövs en systematisk riskhanteringsprocess.
Bedöm och hantera risker tidigt
I ett byggprojekt kan många olika slags risker behöva hanteras genom hela projektet, från idé och första skiss till att byggnaden projekteras, byggs och förvaltas. Riskbedömning och riskhantering är avgörande för att säkerställa att omfattningen av fel, brister och skador minimeras.
Syftet med riskhantering är att öka medvetenheten om vilka risker som finns med den tänkta åtgärden och vilka extra åtgärder som kan behöva sättas in för att minska risken om den är för hög. Exempelvis kan man boka in kontroller i olika skeden. Riskbedömning bör finnas med tidigt så att man kan undvika att välja renoveringsåtgärder med för hög risk.
Om du på grund av en upptäckt risk blir tvungen göra större ändringar av projektet så är det också enklast och billigast att göra det i ett tidigt skede.
Riskhanteringsprocessen
Riskhantering är en systematisk process där du identifierar, analyserar och agerar på olika risker som kan uppstå i projektet. Så här kan en process för riskhantering se ut i praktiken.
Riskbedömning steg 1: Identifiera riskerna
Det är väldigt sällan en energiåtgärd bara har fördelar. De flesta åtgärder har kända risker även om det kan vara svårt för en oinsatt att få tag i offentlig informationen om dem. Riskerna kan vara tekniska, exempelvis ett dåligt utformat styrsystem, men kan också handla om helt andra saker som att den framräknade återbetalningstiden är beroende på energipris och kalkylränta.
En seriös aktör bör ha lika lätt att diskutera risker som att diskutera möjligheter. En kontroll av riskerna i det tidiga skedet kan gå ut på att man tittar på om och i så fall hur risker presenteras av aktören.
På sidan ”Exempel på energieffektiviseringsåtgärder” finns beskrivningar av olika energieffektiviserande åtgärder samt länkar till fördjupande stöd om bland annat vanligt förekommande risker och hur de kan hanteras för respektive åtgärd.
Exempel på energieffektiviseingsåtgärder
Riskbedömning steg 2: Analysera riskerna
I nästa steg tittar man närmare på sannolikheten för att risken inträffar och vilka konsekvenser som kan uppstå om det händer. Är det en risk för att det händer ofta (sannolikhet) och/eller att det blir väldigt jobbigt när det händer (konsekvens)?
Sannolikhet och konsekvenser kan ofta variera och det går därför inte att okritiskt kopiera riskanalyser mellan olika projekt. Man behöver bedöma om det finns specifika förutsättningar i just ert projekt som påverkar analysen.
Riskbedömning steg 3: Värdera och hantera riskerna
Riskanalysen ligger till grund för hur man hanterar risken. För risker som blir oacceptabla behöver risksänkande åtgärder som påverkar sannolikheten eller konsekvensen sättas in tills bedömningen ger acceptabla risker.
Riskbedömningen utvecklas efter hand
Riskbedömningen är mindre detaljerad i de tidiga skedena eftersom många förutsättningar inte har blivit låsta och man vill även orka jämföra flera olika möjliga åtgärder. Riskbedömningen utförs sen mer detaljerat i projekteringsfasen när man valt åtgär