Inkludera energi i både det planerade underhållet och driften
I förvaltningen ingår att planera det långsiktiga underhållet av byggnaden, både när det gäller de större projekten och det löpande drift- och energioptimeringsarbetet. I båda fallen bör energifrågorna finnas med från början för att ni ska få en effektiv energianvändning i byggnaden.
Större energiåtgärder bör samordnas med planerade underhållsåtgärder
Det planerade underhållet av byggnaden, med de åtgärder som behövs för att hålla byggnaden i gott skick, bör finnas beskrivet i en underhållsplan som sträcker sig många år framåt.
Det kan vara klokt att föra in även planerade energiåtgärder i underhållsplanen. En kombinerad energi- och underhållsplan ger bättre översikt över behoven och möjligheterna att utföra energiåtgärder inom samma teknikområde eller byggnadsdel, när de ändå ska renoveras. Till exempel kan ni kanske passa på att tilläggsisolera om taket ändå ska läggas om, eller sätta in energiglas när det är dags att renovera befintliga fönster.
Information om själva genomförandet av större energirenoveringsprojekt finns samlat på sidan energirenovera.
Hjälp att upprätta en underhålls- och energiplan
Bebo, Energimyndighetens nätverk för energieffektiva flerbostadshus, har tagit fram en Excel-mall för att upprätta en kombinerad underhålls- och energiplan. Mallen innehåller en flik där man anger planerade underhålls- och energiåtgärder, och en flik som visar när i tiden som investeringar kommer att ske.
Löpande drift- och energioptimering
I förvaltningen ingår, utöver det underhåll som finns planerat i underhållsplanen, även den löpande driften av byggnaden. I den löpande driften ingår både att utföra akuta åtgärder och att underhålla och löpande se över byggnadens olika system. För att systemen ska fungera så bra som möjligt bör underhåll och kontroller planeras och genomföras organiserat. Detta görs vanligen av en teknisk förvaltare.
I den tekniska förvaltarens uppgifter ingår vanligen att underhålla de olika systemen och se till att allting är ”helt och rent” – till exempel rengöra värmeväxlare och belysningsarmaturer i allmänna utrymmen, byta eller rengöra filter i ventilationsaggregat samt göra enklare reparationer av fönster, entréportar och tak.
I det löpande arbetet med driften bör också ingå energioptimering av installationer som värme- och ventilationssystem, belysning med mera. Genom att löpande se över att inställningarna är korrekta och att styrningen av installationerna fungerar som den ska kan man undvika en onödigt hög energianvändning och i många fall sänka sina energikostnader.Energioptimering utförs vanligen av någon som är särskilt utbildad inom energi; en energioptimerare. Läs mer om vilka drift- och energioptimeringsåtgärder som kan vara aktuella för olika typer av system på sidan Drift- och energioptimeringsåtgärder.
Ta hjälp med energioptimering
Löpande energioptimering är en särskild tjänst som inte alltid ingår i den tekniska förvaltningen. Energioptimeraren kan finnas hos det företag ni vanligen anlitar för teknisk förvaltning, eller så kan ni upphandla tjänsten separat. Arbetet bör genomföras utifrån driftinstruktionerna fö