Kontrollera byggnadens status
Genomför enklare kontroller med jämna mellanrum och mer riktade statusbesiktningar av byggnaden enligt besiktningsplan. Då har ni koll på vad som måste åtgärdas nu och vad som behöver planeras in för framtiden. Låt informationen ligga till grund för att planera in och budgetera nödvändigt underhåll i god tid – det är både smartare och billigare än att behöva göra akuta insatser.
Statusbesiktning
Statusbesiktningar kompletterar den information som kommer fram genom den dagliga driften av byggnaden. Vissa saker går bara att upptäcka när man är i byggnaden. Planera därför in regelbundna statusbesiktningar av byggnaden på plats så får ni bättre koll på skick och nuläge och kan planera bättre för kort- och långsiktigt underhåll samt förbättringar.
Vid en statusbesiktning går man igenom byggnadens olika funktioner. Vilka funktioner som man väljer att fokusera på och hur ofta statusbesiktning är kostnadseffektivt att göra beror på byggnaden och dess förutsättningar och kan variera över tid.
Först behöver man sätta sig in i hur det är tänkt att byggnaden ska fungera. Vid en statusbesiktning börjar därför besiktningspersonen med att gå igenom befintlig dokumentation som till exempel ritningar, tekniska beskrivningar, underhållsplan, driftdata, med mera. Även inkomna felanmälningar kan användas som underlag för statusbesiktningar.
Därefter görs en besiktning på plats av byggnaden för att se hur verkligheten stämmer överens med underlagen. Till exempel undersöks hur mycket energi byggnaden använder och till vad. Där det avviker mot hur det är tänkt får man bedöma om avvikelsen kräver korrigerande åtgärder. När man är väl insatt i byggnadens funktioner finns även bra förutsättningar för att föreslå relevanta förbättringar.
Statusbesiktning som tjänst
När man köper statusbesiktning som en tjänst är det viktigt att fundera igenom vilken typ av beslutsunderlag man vill att besiktningen ska ge och få med det i avtalet.
Den enklaste formen är att bara få redovisat resultatet från besiktningen (till exempel att tilluften är 23°C). Redovisningen kan också inkludera en analys av hur resultatet bör tolkas (till exempel att tilluften är onödigt varm för årstiden). Även rekommendationer på förbättrande åtgärder kan inkluderas i redovisningen (till exempel ”justera ned börvärdet för tilluftstemperatur till 19 °C”). Ju mindre kompetens ni själva besitter, desto mer stöd behöver ni köpa in för att underlaget ska bli användbart.
Man bör från början fundera igenom om resultaten från besiktningen ska föras in i andra dokument eller verktyg. Om så är fallet kan man önska att få resultaten redovisade i ett visst format. Till exempel uppdatering av byggnadens drift- och underhållsplan.
Be gärna om att få titta på dokumentationen från ett likvärdigt annat uppdrag så kan ni lättare bedöma om beslutsunderlaget blir tillräckligt bra.
Tips på hur ni kan förbereda för statusbesiktning själva
Ni kan spara utredningstid och pengar och samtidigt lära er mer om er byggnad genom att förbereda för statusbesiktning. Det minskar tidsåtgången i nästa steg för de konsulter som ni kan behöva ta in.
- Samla ihop befintlig dokumentation. Om det saknas ritningar eller andra handlingar så kan ni själva eftersöka dem hos kommunen för att spara konsulttid. Läs mer på sidan Samla dokumentation om byggnaden.
- Gå en rond i själva i byggnaden för att lära känna den. Notera och dokumentera sådant som kan behöva undersökas närmare, gärna med bilder. Ett exempel är snö som smälter ojämnt på taket – det kan vara tecken på stora värmeläckage.
- Ta reda på hur man får tillgång till fastighetsdata från driften av byggnaden och vilka data som finns. Det underlättar konsultens arbete.
- Ta reda på var givare som används av styrsystem är placerade i byggnaden.
Vad ni kan förbereda själva beror på er egen kunskapsnivå. Vid köp av tjänster så är det bra att diskutera med konsulten vilket underlag som hen behöver för att kunna utföra uppdraget och vem som har ansvaret för att ta fram det.
Läs mer om att köpa in förvaltningstjänster på sidan Upphandla förvaltningstjänster.
Upphandla förvaltningstjänster
Rondering – en enklare form av statusbesiktning
Vissa saker ser man bara när man är på plats. Därför bör ni se till att genomföra ronderingar i byggnaden. Rondering är en enklare form av statusbesiktning som fokuserar på saker som går att se utan använd