Klarlägg de ekonomiska förutsättningarna
Ekonomin är förstås helt avgörande för att ni ska kunna genomföra energieffektiviserande renovering. Sätt er in i er ekonomiska situation så att ni kan välja rätt ambitionsnivå och ställa upp tydliga ramar för kommande åtgärder. Utgå från underhållsplanen om en sådan finns. Ta hjälp av er ekonomiska förvaltare. I vissa fall går det att söka stöd för att finansiera en energirenovering.
Undersök de ekonomiska förutsättningarna – bostadsrättsförening
I en bostadsrättsförening är det kassaflödet (inbetalningar och utbetalningar) som är det viktigaste när man ska bedöma föreningens ekonomiska situation. Om föreningen gått med vinst eller inte ett specifikt år är inte av samma vikt som i ett fastighetsbolag eftersom bostadsrättsföreningar drivs utan vinstsyfte.
Bostadsrättsföreningar bedrivs enligt självkostnadsprincipen. Det innebär att föreningens inkomster ska täcka utgifterna; det behöver inte bli något överskott. Men för att det ska finnas pengar för framtida underhåll och reparationer behöver ändå föreningen gå med visst överskott, annars måste åtgärderna antingen finansieras med nya lån vilket förutsätter att det finns ett låneutrymme och att banken medger lån, eller genom att medlemmarna får skjuta till medel genom kapitaltillskott. Det måste ju finnas kostnadstäckning för de utgifter som uppkommer, även om de inte uppstår varje år. I föreningens stadgar finns bestämmelser om avsättning till yttre underhåll (underhållsfond). Bostadsrättsinnehavarna betalar sin andel av föreningens kostnader via årsavgiften.
Gå igenom föreningens löpande ekonomi och använd detta som underlag för beslut om energirenovering. Föreningens årsredovisning, som tas fram av styrelsen, med eller utan extern hjälp, är ett bra ställe att börja.
Kompletterande regler för bostadsrättsföreningar
Från och med räkenskapsåret 2023 ska årsredovisningen innehålla mer information än tidigare, som exempelvis en kassaflödesanalys. På Bokföringsnämndens webbplats finns mer information och vägledning om de nya reglerna.
Kompletterande regler för bostadsrättsföreningar (på Bokföringsnämndens webbplats)
Några nyckeltal i årsredovisningen som också kan vara bra att känna till är:
- Lån – skuldsättning per kvadratmeter
- Sparande per kvadratmeter
- Årsavgift
- Energikostnad per kvadratmeter
- Räntekänslighet
- Tillgångar i föreningens kassa och på banken
Förutom årsredovisningen finns det även annat som kan vara bra att ha koll på för att få en god överblick över era ekonomiska förutsättningar:
- Få koll på vilka renoveringar som ligger framför er genom att gå igenom byggnadens underhållsplan. Den utgör ett bra underlag för ekonomisk planering.
-
Gå igenom och få en överblick över föreningens avtal, till exempel för el, värme, bredband, sophämtning och fastighetsskötsel. Är det något som kan omförhandlas för att minska de löpande kostnaderna?
-
Kontrollera föreningens ekonomiska plan. På Boverkets webbplats kan du läsa mer om när en ekonomisk plan ska upprättas och vad den innehåller. Där kan du även ta del av Boverkets allmänna råd (2017:7) om ekonomiska planer och kostnadskalkyler för bostadsrättsföreningar, ekonom