Administrativ information i beslut om rättelseföreläggande

Ett beslut om rättelseföreläggande ska innehålla viss administrativ information som gör det möjligt att identifiera, sortera och hantera beslutet.

Administrativ information

Ett beslut om rättelseföreläggande ska alltid innehålla administrativ information som gör det möjligt att identifiera, sortera och hantera beslutet. Administrativ information är till exempel beslutsdatum, diarienummer eller ärendenummer, vilken fastighet eller byggnadsverk som föreläggandet gäller, vem som är adressat eller mot vem eller vilka beslutet riktas mot. Sådana uppgifter placeras lämpligen tidigt i beslutet. Andra exempel på administrativ information är vilka handlingar som tillhör beslutet och vilket underlag som ligger till grund för beslutet.

Beslutsdatum

Av ett beslut om rättelseföreläggande ska det alltid framgå vilket datum beslutet togs.

Diarienummer eller ärendenummer

Alla allmänna handlingar ska registreras så snart de har kommit in till eller upprättats hos en myndighet. Av registret ska det framgå vilket diarienummer eller annan beteckning som ärendet har fått vid registreringen.

I ett beslut om rättelseföreläggande är det viktigt att diarienummer eller ärendenummer anges. Det gör att det blir tydligt vilket ärende beslutet hör till.

Fastighetsuppgifter och uppgift om adressaten

Av ett beslut om rättelseföreläggande behöver det framgå vilken plats, fastighet eller byggnadsverk som beslutet gäller. Förutom fastighetsbeteckning behöver även fastighetens adress anges. Om enbart fastighetsbeteckningen anges är det inte självklart för alla var beslutet gäller. Förutom fastighetsuppgifter behöver beslutet även innehålla adressatens namn och adress.

Rubrik på beslut om rättelseföreläggande

Ett beslut om rättelseföreläggande behöver även ha en kortfattad rubrik eller ärendemening så att det blir tydligt vad ärendet gäller. Rubriken behöver inte överlastas med information som det inte finns någon anledning att redogöra för i rubriken. Information om fastighetsbeteckning, adress, adressat eller diarienummer kan i stället anges tydligt på annan plats i beslutet.

Byggnadsnämnden kan välja olika utformningar av rubrik på beslut beroende på vad man vill förmedla med rubriken. Rubrikens utformning beror också på hur byggnadsnämnden väljer att disponera beslutet i övrigt. Även andra faktorer, som till exempel ärendehanteringssystem, kan ha betydelse för hur rubriker utformas.

Handlingar som tillhör beslutet

Det är viktigt att det av beslutet framgår om det finns andra handlingar som tillhör beslutet och som kanske återfinns som bilagor. Det kan till exempel handla om en situationsplan om en sådan behövs för att förstå beslutet. Vid redovisning av tillhörande handlingar måste handlingens datum framgå. Datumet kan vara när den inkom till byggnadsnämnden, det vill säga registreringsdatumet eller instämplingsdatumet. Det kan också vara det datum som handlingen är upprättad hos byggnadsnämnden. Det är därför viktigt att det av beslutet framgår vilket av dessa datum som avses.

Underlag för beslutet

Av beslutet bör det framgå vilket underlag som beslutsfattaren har haft som grund för beslutet. Det gör det tydligt för den som beslutet riktar sig mot och andra berörda vad byggnadsnämnden har haft kunskap och kännedom om. Underlag för beslut kan till exempel vara:

• förvaltningens förslag till beslut, ibland kallad tjänsteskrivelse,
• yttranden som har kommit in i ärendet, och
• datum för ett platsbesök samt tjänsteanteckning/protokoll och eventuell annan dokumentation från besöket.