Ansökan om godkännande av föreningens val av intygsgivare

Föreningen väljer de två intygsgivare som ska intyga den ekonomiska planen eller kostnadskalkylen. Från och med den 1 januari 2024 ska Boverket godkänna föreningens val. Något godkännande behövs inte för kostnadskalkyler och ekonomiska planer som har upprättats och intygats före den 1 januari 2024. 

Vad föreningen ska tänka på när den väljer intygsgivare

När föreningen har upprättat en ekonomisk plan eller kostnadskalkyl ska den utse två intygsgivare som ska granska projektets ekonomiska hållbarhet (3 kapitlet 3 § respektive 5 kapitlet 6 § bostadsrättslagen [1991:614] och 4 kapitlet 4 § lagen [2002:93] om kooperativ hyresrätt). Föreningen får bara välja intygsgivare som uppfyller vissa krav.

Kraven är att:

• intygsgivarna har meddelats behörighet av Boverket att utfärda intyg
• intygsgivarna inte är anställda hos ett företag, en organisation eller någon annan som har bildat föreningen, hjälpt till med föreningsbildningen eller med att upprätta planen eller kalkylen
• att det inte finns någon annan omständighet som kan rubba förtroendet för intygsgivarens opartiskhet eller oberoende 
• att intygsgivarna har en ansvarsförsäkring som uppfyller kraven i bostadsrättsförordningen (10 a §) och förordningen om kooperativ hyresrätt (8 a §).

Kontakta intygsgivarna innan ansökan görs

Det är viktigt att föreningen kontaktar de intygsgivare som man vill få godkända innan ansökan görs, så föreningen vet att de accepterar uppdraget.

Kooperativa hyresrättsföreningar

Kooperativa hyresrättsföreningar behöver bara upprätta ekonomiska planer vid ombildning från vanlig hyresrätt till kooperativ hyresrättsförening genom förvärv av hus. De behöver inte upprätta någon ekonomisk plan om föreningen i stället hyr huset efter ombildning. Inte heller vid nyproduktion.  

Boverket ska godkänna föreningens val av intygsgivare

Boverket måste godkänna föreningens val av intygsgivare (9 § första stycket bostadsrättsförordningen [1991:630] och 7 § första stycket förordningen [2002:106] om kooperativ hyresrätt).

Boverkets godkännande behövs inte för kostnadskalkyler och ekonomiska planer som har upprättats och intygats före den 1 januari 2024.  Har alltså både kostnadskalkylen och den ekonomiska planen för ett och samma projekt upprättats och intygats före den 1 januari 2024 behövs inget godkännande av föreningens val av intygsgivare. Har bara kostnadskalkylen hunnit intygas före årsskiftet krävs ett godkännande av Boverket för föreningens val av intygsgivare till den ekonomiska planen, även om samma intygsgivare intygat kostnadskalkylen.

Ansök om godkännande

Föreningen ska ansöka hos Boverket för att få valet av intygsgivare godkänt och betala en avgift för Boverkets handläggning. 

Använd Boverkets e-tjänst

Föreningen kan ansöka genom Boverkets e-tjänst. Avgiften blir då 1 400 kronor.

Den som loggar in i e-tjänsten behöver ha en e-legitimation. Personen som loggar in blir kontaktperson i ärendet. 

När Boverket har tagit emot ansökan skickar vi en kopia av den till kontaktpersonen tillsammans med information om hur avgiften ska betalas.

Ansök om godkännande av intygsgivare

Ansök med blankett

Har föreningen inte möjlighet att ansöka via e-tjänsten kan man få en ansökningsblankett från Boverket. Avgiften för ansökan blir då 1 700 kronor.

När ansökan har kommit in skickar Boverket information om hur avgiften ska betalas till föreningens kontaktperson.

Handläggningstid

Handläggningstiden är en till tre veckor från det att betalningen har registrerats hos Boverket. 

Boverkets prövning av ansökan

För att Boverket ska godkänna ansökan är det ett antal villkor som ska vara uppfyllda.

Är intygsgivarna behöriga?

För att Boverket ska godkänna föreningens val av intygsgivare krävs bland annat att intygsgivarna har behörighet som intygsgivare.

Intygsgivarnas ansvarsförsäkring

Ett av behörighetskraven är att intygsgivarna har var sin ansvarsförsäkring. Det vill säga en försäkring för den ersättningsskyldighet som de kan ådra sig i sin verksamhet. Försäkringen ska uppfylla villkoren i bostadsrättsförordningen (10 a §) respektive förordningen om kooperativ hyresrätt (8 a §). Föreningen måste försäkra sig om att intygsgivarna har en sådan försäkring. 

Är intygsgivarna opartiska och oberoende?

Föreningen måste även ha tagit hänsyn till kraven på att intygsgivare ska vara opartiska och oberoende.

Det innebär att intygsgivarna till exempel inte får vara anställda hos ett företag, en organisation eller någon annan som har bildat föreningen, hjälpt till med föreningsbildningen eller med att upprätta planen eller kalkylen.

En annan omständighet som kan rubba förtroendet för en intygsgivares opartiskhet eller oberoende är tidigare samarbete med den andra intygsgivaren som föreningen har utsett eller avser att utse. 

Boverkets rutin för att pröva intygsgivarnas tidigare samarbete

En omständighet som kan rubba förtroendet för en intygsgivares opartiskhet eller oberoende är alltså tidigare samarbete med den andra intygsgivaren som föreningen har utsett eller avser att utse. 

Boverket har beslutat om en rutin för vad som kan betraktas som ett godtagbart samarbete eller inte mellan intygsgivare. Boverket kommer att utgå från den när Boverket prövar en förenings ansökan om godkännande av intygsgivare.

Rutinen innebär att ju fler beslut som Boverket fattar om att godkänna en viss intygsgivare, desto fler intygsgivare att samarbeta med krävs genom en stegvis ökning. Rutinen möjliggör samtidigt för ett visst återkommande samarbete utifrån geografiska och/eller kompetensmässiga förutsättningar. 

Ett beslut av Boverket att godkänna två intygsgivare för en kostnadskalkyl ger automatiskt godkänt även för följande ekonomisk plan, inklusive eventuella uppdateringar, med samma två intygsgivare. Det vill säga någon ny ansökan om godkännande behövs inte. I praktiken innebär det ett godkännande per organisationsnummer. Men det finns inget som hindrar att föreningen gör en ny ansökan med andra intygsgivare för den ekonomiska planen, vilket då resulterar i ytterligare ett beslut av Boverket.

Tabell över möjliga samarbeten per kalenderår

Tabellen visar antalet gånger en intygsgivare kan samarbeta med en och samma intygsgivare utifrån hur många beslut om godkännande som intygsgivaren omfattas av.  Den återspeglar förenklat Boverkets rutin för att pröva intygsgivarnas tidigare samarbete. 

Rutinen gäller årsvis. Det innebär att summeringen nollställs den 1 januari varje år och att varje intygsgivare då börjar om i det första intervallet.

Exempel

En intygsgivare som omfattas av färre än 10 beslut om godkännande ingår i det första intervallet, 1–10 godkännandebeslut, och får då samarbeta med en och samma intygsgivare högst 6 gånger.

Efter 10 godkännandebeslut ingår intygsgivaren i nästa intervall, 11–20 godkännandebeslut, och får då samarbeta med en och samma intygsgivare högst 2 gånger till, alltså totalt 8 gånger.

Efter 20 beslut om godkännande ingår intygsgivaren i intervallet 21–40 godkännandebeslut och får då samarbeta med en och samma intygsgivare högst 4 gånger till, alltså totalt 12 gånger. 

Vad händer om Boverket bedömer att föreslagna intygsgivare redan har fyllt kalenderårets kvot?

Om Boverket bedömer att de två intygsgivare som föreningen har valt har samarbetat i för stor omfattning under kalenderåret kommer Boverket att kontakta föreningen. Föreningen har då möjlighet att byta ut en av intygsgivarna eller båda. Alternativt kan föreningen framföra skäl för att Boverket, trots omfattningen av intygsgivarnas samarbete, ska godkänna valet av dem. Om föreningen inte vill göra någon ändring eller Boverket inte godtar föreningens skäl för valet av intygsgivare kommer Boverket att fatta ett avslagsbeslut som kan överklagas till Förvaltningsrätten i Växjö.

Hitta behöriga intygsgivare

På sidan Hitta intygsgivare visas intygsgivare med behörighet att intyga ekonomiska planer och kostnadskalkyler.

Hitta intygsgivare (Boverkets e-tjänst) 

Kontakta intygsgivarna innan ansökan om godkännande skickas in till Boverket så att föreningen vet att intygsgivarna accepterar uppdraget.