Personuppgifter

Boverkets vanligaste behandlingar av personuppgifter

Granskad:

Här kan du läsa om hur Boverket hanterar sitt ansvar för de vanligaste behandlingarna av personuppgifter som sker i verksamheten.

Boverket är personuppgiftsansvarig

Boverket är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för myndighetens verksamhetsområde. Personuppgifterna behandlas i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Mer information om hur Boverket behandlar personuppgifter finns på myndighetens webbplats.  

Behandling av personuppgifter (GDPR)

Offentlighetsprincipen

Som statlig myndighet omfattas Boverket av offentlighetsprincipen. Det innebär att allmänheten har rätt att ta del av myndighetens allmänna handlingar. Vid en begäran om utlämnande av allmän handling gör Boverket alltid en prövning av om uppgifterna kan lämnas ut, eller om de omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Hur länge uppgifterna sparas

Boverket sparas uppgifterna endast så länge som det behövs för att uppfylla ändamålet med behandlingen. Samtidigt måste Boverket, som statlig myndighet, följa relevant svensk lagstiftning såsom arkivlagen. Detta innebär att vissa personuppgifter måste arkiveras, även efter att syftet med behandlingen är uppfyllt. Uppgifterna får därefter endast gallras (raderas), när de inte längre är nödvändiga, om det finns särskilt beslut om detta.

Den registrerades rättigheter

GDPR ger den registrerade ett antal rättigheter. Nedan kan du läsa om vilka rättigheter den registrerade har. Mer information finns på Boverkets webbplats.

Dina rättigheter som registrerad

Detta är den registrerades rättigheter (för sina egna personuppgifter) enligt GDPR:

  • Få information – i olika sammanhang och på olika sätt – om hur personuppgifterna hanteras.
  • Begära information om vilka personuppgifter som behandlas (registerutdrag).
  • Begära att felaktiga personuppgifter rättas.
  • Begära att personuppgifterna raderas.
  • Begära att behandlingen av personuppgifterna begränsas.
  • Invända mot behandlingen av personuppgifterna.
  • Begära att få personuppgifterna överförda (dataportabilitet).
  • Klaga, om den registrerade anser att Boverkets hantering av personuppgifterna är i strid med GDPR. Detta görs på den svenska tillsynsmyndighetens webbplats där det finns närmare information.
    Integritetsskyddsmyndighetens webbplats

Boverkets mest vanliga personuppgiftsbehandlingar

  • Ändamål

    Personuppgiftsbehandling sker i samband med rekrytering av personal.

    Kategorier av personuppgifter

    Adress, arbetslivserfarenhet, betyg, CV, foto, för- och efternamn, id-uppgifter, kontaktuppgifter, personligt brev, referenser samt utbildning.

    Rättslig grund

    Allmänt intresse (rekryteringsförfarandet), myndighetsutövning (beslut om anställning) samt samtycke (vid referenstagning).

  • Ändamål

    Spara uppgifter för att kunna lämna uppgifter till vissa arbetssökande.

    Kategorier av personuppgifter

    Adress, arbetslivserfarenhet, betyg, CV, foto, för- och efternamn, id-uppgifter, kontaktuppgifter, personligt brev, referenser samt utbildning.

    Rättslig grund

    Rättslig förpliktelse.

  • Ändamål

    Spara uppgifter för eventuella framtida rekryteringar.

    Kategorier av personuppgifter

    Adress, arbetslivserfarenhet, betyg, CV, foto, för- och efternamn, id-uppgifter, kontaktuppgifter, personligt brev samt utbildning.

    Rättslig grund

    Samtycke.

  • Ändamål

    Handlägga och besluta i ärenden.

    Kategorier av personuppgifter

    Ansvarsförsäkring, bevis på kvalifikationer, kontaktuppgifter, namn samt personnummer.

    Rättslig grund

    Allmänt intresse, led i myndighetsutövning.

  • Ändamål

    Föra och tillhandahålla ett register över registrerade energideklarationer, se även 18 § lagen (2006:985) om energideklaration för byggnader.

    Kategorier av personuppgifter

    Adress, byggnads-id, certifikationsnummer, deklarations-id, energiexpertens för- och efternamn, fastighetsbeteckning och kontaktuppgifter. I deklaration före år 2015 framgår även byggnadsägarens för- och efternamn samt kontaktuppgifter.

    Rättslig grund

    Rättslig förpliktelse.

  • Ändamål

    Sammanställa och analysera enkätsvar.

    Kategorier av personuppgifter

    Fritextsvar, hemort, kön och ålder. Specifik information om vilka personuppgifter som behandlas i enkäter framgår i varje individuell enkät som Boverket använder.

    Rättslig grund

    Allmänt intresse.

  • Ändamål

    Hantera de e-postmeddelanden som inkommer till och skickas ut av Boverket.

    Kategorier av personuppgifter

    E-postadress, eventuella personuppgifter som den registrerade väljer att skicka in samt namn.

    Rättslig grund

    Allmänt intresse.

  • Ändamål

    Föra och tillhandahålla ett register över registrerade klimatdeklarationer, se även 11 § lagen (2021:787) om klimatdeklaration för byggnader.

    Kategorier av personuppgifter

    Adress, byggherrens person- eller organisationsnummer, byggnadsuppgifter, fastighetsbeteckning, klimatpåverkan och namn.

    Rättslig grund

    Rättslig förpliktelse.

  • Ändamål

    Hantera, följa upp och omvärdera tecknade kreditgarantier.

    Kategorier av personuppgifter

    Adress, fastighetsuppgifter, för- och efternamn samt id-uppgifter.

    Rättslig grund

    Allmänt intresse och led i myndighetsutövning.

  • Ändamål

    Kom­muni­kation med allmän­heten, med kopp­ling till vårt upp­drag och som en del av vår service­skyldig­het.

    Kategori av personuppgifter

    E-post­adress, fastig­hets­be­teckning, företag, för- och efter­namn, id-upp­gifter, person­nummer, post­adress och telefon­nummer.

    Rättslig grund

    Upp­gift av allm­änt in­tresse.

  • Ändamål

    Sprida information om myndighetens verksamhet och föra dialog med allmänheten.

    Kategorier av personuppgifter

    Användarnamn, e-postadress, eventuella personuppgifter som den registrerade delar i fritext, foto, för- och efternamn samt titel.

    Rättslig grund

    Allmänt intresse.

  • Ändamål

    Admini­strera och be­sluta i ärendet samt be­tala ut stat­liga stöd och bi­drag.

    Kategori av personuppgifter

    Adress­upp­gifter, fastighets­upp­gifter, för- och efter­namn, id-upp­gifter, kontakt­upp­gifter, person­num­mer, sam­ordnings­num­mer. 

    Rättslig grund

    Upp­gift av all­mänt in­tresse och led i myndig­hetsut­övning.

  • Ändamål

    Upp­fylla vårt upp­drag om cen­tral admini­stra­tion av stat­liga stöd och bi­drag som hant­eras och be­slutas av läns­styr­elser.

    Kategori av personuppgifter

    Adress­upp­gifter, fastig­hets­upp­gifter, för- och efter­namn, id-upp­gifter, kontakt­upp­gifter, person­num­mer, ärende­num­mer.

    Rättslig grund

    Upp­gift av all­mänt in­tresse och led i myndig­hetsut­övning.

  • Ändamål

    Till­se att klimat­deklarations­be­stämmel­serna efter­levs. 

    Kategori av personuppgifter

    Adress, bygg­herrens per­son- eller organi­sations­num­mer, bygg­nads­upp­gifter, fastig­hets­be­teckning, klimat­på­verkan och namn.

    Rättslig grund

    Upp­gift av all­mänt in­tresse och led i myndig­hets­utövning.

  • Ändamål

    Lämna ut upp­gift ur allmän hand­ling, vid be­gäran, enligt off­entlig­hets­prin­cipen.

    Kategori av personuppgifter

    E-postadress, för- och efter­namn, post­adress.

    Rättslig grund

    Rättslig för­pliktelse. Reg­lerna för han­tering av hand­lingar i en­lighet med off­entlig­hets­prin­cipen går före data­skydds­reg­lerna.

  • Ändamål

    För att använda tjänster på Boverkets webbplatser.

    Kategorier av personuppgifter

    E-postadress, IP-adress, namn, operativsystem och webbläsare.

    Rättslig grund

    Allmänt intresse.

Boverket (2025). Boverkets vanligaste behandlingar av personuppgifter. https://www.boverket.se/sv/om-boverket/personuppgifter/vanligaste-personuppgiftsbehandlingarna/ Hämtad 2025-08-23