Genomför beslut i förvaltningsskedet

I vissa fall kan det vara motiverat att ta fram kontroll- och skötselplan för planerat underhåll.

Kontroll- och skötselplan kan vara motiverade

I vissa fall kan det vara motiverat att ta fram kontroll- och skötselplan för planerat underhåll. Det gäller exempelvis om det finns åtgärder som kräver underhåll, som

• armaturer
• bassänger
• cisterner
• dammar
• vallar
• ventiler
• ventilationssystem
• motordrivna anordningar.

I skötselplanen kan det finnas strategier för underhåll och kontroller, som

• vem som är ansvarig för drift och underhåll av åtgärden i fråga
• vad som ska göras vid kontroll och underhåll
• hur ofta det ska ske
• om underhåll och eller kontroll ska ske i samband med underhåll av någon annan åtgärd
• den tänkta utvecklingen av åtgärden är över tid.

Den kan också innehålla information om uppföljning av kontroll och underhåll och tillvägagångssätt när det uppstår behov av revidering av skötselplanen.

Planerat underhåll av tekniska system

För att återkommande besiktning av ventilationssystem ska ske utan anmärkning, krävs ofta ett planerat underhåll av systemet. Byggnadens ägare bör därför arbeta in planerat underhåll, så som byte av filter eller rengöring av ventilationskanaler, i sin kontroll- och skötselplan.

Det kan också vara bra att i en sådan kontroll- och skötselplan notera vid vilka andra kontroll- eller underhållsarbeten som ventilationssystemet påverkas; detta för att sådana förekomster kan påkalla filterbyte eller rengöring av systemet vid andra tidpunkter än vad den ordinarie planeringen visar. Sådana förekomster kan också föranleda ett behov av att senarelägga en återkommande besiktning, om det finns särskilda skäl för det. Det är byggnadsnämnden som beslutar om senarelagd besiktning.

Boverkets föreskrifter och allmänna råd (2011:16) om funktionskontroll av ventilationssystem och certifiering av sakkunniga (i Boverkets författningssamling)

Hissar och andra motordrivna anordningar har också ett behov av planerat underhåll. Föreskrifterna innehåller även vissa förbättringskrav för befintliga hissar.

Boverkets föreskrifter och allmänna råd (2011:12) om hissar och vissa andra motordrivna anordningar (i Boverkets författningssamling)

Den som äger eller ansvarar för anordningen kan utifrån detta arbeta in planerat underhåll, så som städning, smörjning och justering, i sin kontroll- och skötselplan. Liksom många andra tekniska system har hissar och andra motordrivna anordningar en begränsad livslängd som innebär att den som äger eller ansvarar för anordningen på sikt behöver modernisera anordningen utöver vad som ingår i vanligt underhåll och kontroll.